Как да се подготвим за задълженията по двойното обозначаване, фактуриране и превалутиране:
След официалното решение на Съвета на ЕС от 8 юли 2025 г. за приемането на България в еврозоната, всички ключови срокове вече са ясни.
Основни дати, които трябва да отразим:
» Дата на Решението на Съвета на ЕС: 8 юли 2025 г.
» Начало на двойното обозначаване: 8 август 2025 г. (1 месец след Решението)
» Дата на въвеждане на еврото (€-ден): 1 януари 2026 г.
» Период на двойно обращение (лев и евро): 1 януари 2026 г. – 31 януари 2026 г.
» Край на двойното обозначаване: 31 декември 2026 г. (12 месеца след въвеждането на еврото)
Правило за превалутиране (чл. 12 от ЗВЕРБ): Преминаването от левове към евро ще става чрез разделяне на сумата в левове на пълния официален валутен курс (1,95583). Този курс не се закръглява или съкращава по време на изчислението.
Правило за закръгляване (чл. 13 от ЗВЕРБ): След като се раздели на курса, получената сума в евро се закръглява до втория знак след десетичната запетая по стандартния математически метод:
» Ако третият знак след запетаята е по-малък от 5, вторият знак остава непроменен. (Пример: 653,96 лв. / 1,95583 = 334,364… → 334,36 €)
» Ако третият знак е равен на или по-голям от 5, вторият знак се увеличава с единица. (Пример: 655,12 лв. / 1,95583 = 334,957… → 334,96 €)
- Двойното обозначаване на цените – ключовото задължение
Това е най-видимата и мащабна промяна за търговците. Информационните системи на предприятията трябва да имат създадена готовност за нея.
Период на задължението за двойно обозначение на цените: от 08.08.2025 г. до 31.12.2026 г. включително.
Изисквания към вида (чл. 16, ал. 1): Цените в лева и евро трябва да бъдат:
» В непосредствена близост една до друга.
» Ясни, четливи, недвусмислени и лесно разбираеми.
» Изписани с еднакъв размер на шрифта.
» Придружени от символа или съкращението на валутата (напр. лв./BGN и €/EUR).
Къде е задължително (чл. 15, ал. 1): На практика – навсякъде, където се представя цена на потребител: етикети, ценоразписи (менюта), уебсайтове, онлайн магазини, каталози и всякакви рекламни материали.
Изключения (чл. 15, ал. 3): Законът предвижда няколко изключения, като продукти с трайно поставена цена, тютюневи изделия, табели на бензиностанции и таксиметрови апарати.
Важно: Тези изключения не освобождават търговците от задължението. Те трябва да осигурят двойно обозначаване по друг подходящ начин – например на ценовия етикет на рафта.
2. Касови апарати и фискални бонове (чл. 20 от ЗВЕРБ)
Тук промените са критични и изискват прецизна техническа подготовка, защото чл. 20 от ЗВЕРБ въвежда две изисквания с различен, но застъпващ се период на действие:
Изискване към вида на касовата бележка (чл. 20, ал. 1):
През целия период на двойно обозначаване (който продължава до 31 декември 2026 г. включително), общата крайна сума на фискалния бон трябва да се показва и в лева, и в евро, заедно с официалния курс.
Изискване към работата на фискалното устройство (чл. 20, ал. 2):
От 1 януари 2026 г. всички фискални устройства трябва да бъдат настроени да регистрират и отчитат (към НАП) всички плащания само в евро и центове.
Какво означава това на практика?
В периода от 1 януари 2026 г. до 31 декември 2026 г. двете правила важат едновременно. Вашата система ще работи в евро (ще отчита продажбите и данъците в евро), но ще има задължението да изчислява и отпечатва на касовата бележка информативно крайната сума в евро, нейната равностойност в лева и официалният валутен курс.
3. Счетоводни документи и превалутиране
Фактури, известия и протоколи – какво казва законът?
Един от най-често срещаните въпроси е свързан със задължението за двойно обозначаване на стойностите във фактурите. Тук законът е категоричен и недвусмислен, за да се избегне всякакво объркване. Няма законово задължение за двойно обозначаване на цени във фактури.
Изискването за двойно обозначаване не се прилага при издаването на фактури и известия към тях. Доказателството е в чл. 15, ал. 3, т. 5 от Закона за въвеждане на еврото (ЗВЕРБ). Тази точка изрично изключва документите по чл. 112 от ЗДДС (каквито са фактурите, кредитните и дебитните известия) от задължението за двойно обозначаване на цените в лева и евро.
Как трябва да се издават фактурите на практика?
Правилото е много просто и следва основната отчетна валута за периода:
» До 31 декември 2025 г. включително: Фактурите се издават в лева, както досега.
» От 1 януари 2026 г. нататък: Съгласно Закона за счетоводството (чл. 5, ал. 1), основната валута на счетоводните документи става еврото. Това означава, че всички фактури и известия трябва да се издават в евро. Законът не предвижда те да се издават в “лева и евро”, а именно в евро.
» Старите документи не се променят: Всички първични и вторични счетоводни документи, регистри и справки, съдържащи счетоводна информация и отразени в счетоводството преди 1 януари 2026 г., не се преизчисляват в евро и се съхраняват във валутата, в която са изготвени (за повечето предприятия – лев).
Обработка на документи след 1 януари 2026 г.:
» Документ в лева, издаден преди 1 януари 2026 г., но постъпил след 1 януари 2026 г., се осчетоводява в лева, ако годишният финансов отчет (ГФО) в лева още не е приет.
» Документ в евро, отнасящ се за предходен отчетен период в лева (напр. фактура за ток за декември, издадена през януари), се осчетоводява в предходния период, като сумата се превалутира обратно в левове по официалния курс.
Превалутиране на счетоводството на 1 януари 2026 г. (чл. 48 от ЗВЕРБ)
На 1 януари 2026 г. крайните салда в левове се преизчисляват в евро, за да станат начални. Това се прави аналитично, за всеки актив и пасив поотделно.
Специално правило за заплати (чл. 45 от ЗВЕРБ): При превалутиране на начислени, но неизплатени възнаграждения, обезщетения, бонуси и др. задължения към персонала, закръгляването е винаги нагоре до най-близкия евроцент, ако третият знак след десетичната запетая е по-голям от нула. Пример: Неизплатено възнаграждение от 1024,51 лв. / 1,95583 = 523,82364… Закръглената сума на задължението е 523,83 €.
Отчитане на разликите от превалутиране:
» Активи и пасиви: Всички курсови разлики, възникнали от преизчисляването, се отнасят като текущи счетоводни приходи или разходи (напр. в сметки “Разлики от промяна на валутни курсове”). Тези разлики се признават за данъчни цели в годината на счетоводното им отчитане, съгласно чл. 48, ал. 4 от ЗВЕРБ.
» Капитал: Разликите от преизчисляването на записания капитал се отнасят в сметка “Неразпределена печалба / Непокрита загуба от минали години”.
Превалутиране на капитала в Търговския регистър (чл. 31-33 от ЗВЕРБ)
Търговските дружества имат срок до 31 декември 2026 г. да актуализират уставите/дружествените си договори.
За Акционерни дружества (АД): Процесът следва последователност:
1. Превалутира се номиналната стойност на една акция по общите правила.
2. Новата стойност на акцията се умножава по общия им брой, за да се получи новият размер на капитала.
За Дружества с ограничена отговорност (ООД):
1. Капиталът се превалутира автоматично и служебно в Търговския регистър съгласно чл. 33 от ЗВЕРБ.
2. След това предприятието извършва стойностно разпределение на превалутирания капитал между съдружниците, съразмерно на тяхното участие преди превалутирането (чл. 31, ал. 5 от ЗВЕРБ).
3. Ако сборът от новоизчислените дялове не съвпада с автоматично превалутирания капитал (поради закръгления), съдружниците могат да приемат решение за изменение на капитала с до 5% по облекчен ред (чл. 32, ал. 5 от ЗВЕРБ).
Годишни финансови отчети (ГФО)
» Отчетите с дата на отчета след 1 януари 2026 г. се съставят и представят в евро.
» В ГФО за годината на прехода, сравнителната информация за предходния отчетен период (който е бил в лева) също трябва да бъде преизчислена и представена в евро.
» В приложенията към ГФО трябва да се оповести причината за промяната в отчетната валута.
4. Първият месец – период на двойно обращение (чл. 24 и чл. 25)
В периода от 1 януари 2026 г. до 31 януари 2026 г. и левът, и еврото са законно платежно средство.
» Правило за рестото (чл. 25, ал. 1): Това е едно от най-важните практически правила за първия месец. Основният принцип е, че търговецът връща ресто изцяло в евро, независимо дали плащането е направено в лева или в евро.
Изключение: Законът предвижда само едно изключение – ако търговецът няма достатъчна моментна наличност в евро. В такъв случай той връща остатъка изцяло в левове.
Важно: Смесено връщане на ресто (част в евро и част в лева) не е разрешено. Рестото трябва да бъде върнато изцяло в една от двете валути.
» Ограничение за монети (чл. 25, ал. 2): Търговците имат право да откажат да приемат повече от 50 броя монети в левове при една трансакция.
» Счетоводно: Предприятията, които приемат плащания в брой, трябва да водят паричните средства в касата аналитично в левове и в евро през този едномесечен период. Това е необходимо, защото макар основната отчетна валута на предприятието вече да е еврото, в касата ви физически ще присъстват и двете валути. За този едномесечен период, левовата наличност в касата трябва да се третира счетоводно по същия начин, както всяка друга чуждестранна валута (долари, паунди и др.). Макар да я следите количествено и стойностно в лева на аналитично ниво за целите на контрола, в синтетичното счетоводство всички операции трябва да бъдат отразени в евро.
Когато левовата наличност се внесе в банка, тя се обменя по официалния курс и постъпва по банковата сметка на дружеството в евро. Счетоводната операция ще бъде прехвърляне на стойността от аналитичната сметка “Каса в лева” към банковата сметка в евро, като по този начин левовата наличност в касата се занулява или намалява.
5. Вендинг автомати и други машини за самообслужване
Законът дава ясни и категорични насоки за вендинг автоматите и всички други устройства на самообслужване. Основното правило се намира в чл. 25, ал. 4 ЗВЕРБ и е подкрепено от насоките за адаптиране на информационните системи (PDF в края на статията).
Ето какво гласи то, преведено на практичен език:
От 1 януари 2026 г. при извършване на операции в брой с автомати, устройства и системи на самообслужване (включително вендинг машини за кафе, храни, напитки, както и всякакви други, дори такива без електрическо захранване), трябва да се използва само евро.
Това означава следното:
» Без преходен период за приемане на левове: За разлика от магазините с касиери, които през първия месец ще могат да приемат и левове, и евро, вендинг автоматите нямат такъв гратисен период. От 00:00 ч. на 1 януари 2026 г. те трябва да са настроени да приемат само и единствено евро монети и банкноти.
» Приемане и връщане на ресто: Тъй като машините ще приемат само евро, то и рестото, което връщат (ако имат такава функция), ще бъде само в евро.
» Двойно обозначаване на цените: Важно е да се отбележи, че макар машината да приема плащане само в евро, задължението за двойно обозначаване на цените на самите продукти остава в сила. Това означава, че на етикета до всеки продукт цената трябва да бъде изписана и в лева, и в евро през целия 13-месечен период на двойно обозначаване.
6. Договори и въвеждането на еврото – трябва ли да предоговаряме?
Един от най-често срещаните практически въпроси, които възникват, е свързан със съдбата на съществуващите договори, сключени в лева, които ще продължат да се изпълняват и след 1 януари 2026 г. Трябва ли те да се анексират? Необходимо ли е стойностите в тях да се обозначават двойно?
Задължително ли е двойното обозначаване в договорите?
Изискването за двойно обозначаване по чл. 15 от ЗВЕРБ се отнася за публично предлагани цени (етикети, ценоразписи, оферти и др.), които информират потребителя преди сключване на сделка. Договорът е финален юридически документ, който формализира вече постигнато съгласие, и като такъв е изключен от това задължение.
Източник: Закон за въвеждане на еврото в Република България
Официален сайт за приемане на еврото в България
КИК Инфо